您现在的位置:博锐百科 >> 知识百科 >> 知识场馆 >> 移动办公  

移动办公(审核中) 编辑词条

移动办公 - 概念
移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
应用结合移动应用与虚拟化应用结合的技术实现方式有很多,是通过内置独有稳定的、快速的动态域名解析技术(DDNS)以及跨平台的无缝连接技术,保证运行的所有商业应用程序、任务和数据在各种手持终端设备上的应用,其功能与在PC上能运行的ERP或者办公OA以及各类办公软件的应用完全相同。
移动办公由于移动办公[1]要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播,由此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动办公系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动办公通过一个极为安全的解决方案,移动办公的应用才能成为可能。数码星辰作为网络安全产品和移动应用软件的专业厂商,设计了SMO(Secured Mobile Office)移动办公系统,将安全和移动应用作为一个整体来进行设计为移动应用的安全提供全程的移动安全办公解决方案。这一方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,有实现了移动应用的高效性和方便性。读者可以通过扩展阅读了解详情。
认证方式所有的智能手机或平板终端都要经过认证,才可以接入云平台,终端的认证方式有本地认证(用户名,密码)、第三方认证(LDAP/RADIUS/AD)、动态令牌(一次性密码认证令牌),手机SIM卡绑定、SD证书认证(云设备CA/第三方CA)、短信认证等方式。1 AD域认证赛蓝移动云平台可与用户AD域(或RADIUS)进行结合。用户无需在赛蓝设备上建立另外一套账号密码,即可用原有的AD域账号进行登录,并访问其权限内的应用。2 动态令牌认证可增配动态口令RSA令牌(类似网络银行的U盾,即在静态用户名和密码外增加一重安全性保障),实现更高级别的接入安全。赛蓝SGA平台内置了动态令牌服务端,基于时间周期与客户端动态令牌进行同步,每隔60秒产生一个新的口令,口令根据特定算法生成不可预测的随机数字组合,且每个口令只能使用一次。3 手机令牌认证手机令牌认证原理类似动态令牌认证。赛蓝SGA平台内置了手机动态令牌服务端,在手机上安装赛蓝手机令牌客户端软件,基于事件触发方式,与SGA服务器保持密码同步。由于其高安全性和易携带性,手机令牌认证将成为3G时代的主流认证方式。4 手机SIM卡绑定支持Android系统SIM卡绑定,通过赛蓝ICAB软件读取SIM卡特定信息,生成唯一特征码,在SGA后台设定用户SIM绑定后,用户第一次登录前台,会自动上传唯一特征码,完成SIM卡绑定。5 手机硬件特征码绑定支持Android、IOS系统硬件特征码绑定,通过赛蓝ICAB软件读取手机硬件信息,生成唯一特征码,在SGA后台设定用户手机硬件特征码绑定后,用户第一次登录前台,会自动上传唯一特征码,完成手机硬件信息绑定。6 证书认证移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。移动办公是云计算技术、通信技术与终端硬件技术融合的产物,成为继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。对于移动办公的未来发展前景,移动办公是大势所趋。移动OA是组织管理信息化进入到移动时代的必然结果,是组织通过移动通信技术延伸其协同应用和信息交流的必要手段,组织成员可以通过移动协同应用向领导和其他成员提供实时信息和服务,使其能够更方便地与客户、上级组织、同行业或上下游企业随时保持灵动的信息交流。当企业领导、相关审批流程的审批人出差或外出时,可以通过手机终端登录移动信息空间门户,实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。移动OA的快速发展也让移动办公有了质的飞跃。以短讯为基础的第一代移动办公技术存在着许多严重的缺陷,其中最严重的问题是实时性较差,查询请求不会立即得到回答。第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问WAP网页,以实现信息的查询,部分地解决了第一代移动访问技术的问题。但第二代的移动访问技术的缺陷主要表现在WAP网页访问的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性。而新一代的移动办公,在移动OA的帮助下,融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高,为用户提供了一种安全、快速的现代化移动执法机制,广受青睐,市场潜力无限。以万户移动OA-evo为例,万户evo并不是把OA搬到手机上,而是与智能手机深度融合之后,为手机创造新的系统,不仅有传统OA办公系统的功能,还拥有了其不具备的众多优势。比如,利用智能手机的通话、拍照、定位、信息推送、信息同步,万户evo引领出了手机邮件、手机阅读、手机微博、手机社区等全新的体验模式,让用户更加感受到移动办公的诸多精彩。万户evo在功能设置上也更加的人性化。以最基本的通话功能为例,只需在evo中直接点击联系人与其通话,并处理流程或邮件即可。
移动办公 - 影响
市场诱人2006年,IDC曾对亚太地区10个国家和地区进行调查,移动办公解决方案在提高效率和生产力方面确实行之有效,各个国家的企业在移动办公方面的投资也有较大增长,预计到2010年将达到250亿美元。Gartner的研究报告更打动人心:如果企业将移动电话变成自身通信系统的一部分,可以节约50%的国内话费和25%的国际话费。
物流加速单从降低成本的角度讲,将移动办公纳入企业内部通信策略是不错的选择,尤其对传统的物流业。物流公司高管需要在随时了解货物流的动态信息的同时,掌握公司运作情况,如存货量、资金运作等,公司与网点的数据传输十分重要。杭州邦达物流公司不仅是医药物流服务商,也是中国较早介入电子商务的物流企业,拥有可辐射全国八百余座大中城市的物流配送网络。为提高物流配送效率,邦达物流采用了中国电信“商务领航”中的移动办公组网业务,实现了物流配送信息系统的互联。统一的信息化平台使传统货物流与现代信息流有机结合,数据的实时共享使物流途中的消息和总部数据库对接,加快了物品的周转速度,在提高公司效率的同时,有利于客户了解运程、规避风险。
掌上飞行 随时随地都能办公向来是航空公司高层迫切的希望。海航集团的信息化建设相对成熟,企业内部已形成了以海航集团E网为门户,多业务系统共同服务的信息化体系。但是,固定的信息化系统终端管理半径较小,对需要飞来飞去的航空公司而言,难以满足高效管理和优质服务的需要。此时,掌中的移动终端成为海航领导充分利用信息资源、合理安排时间的工具。海航选择了手机作为实施移动办公的平台。在原有固定的管理半径基础上,海航通过Windows Mobile 5.0操作系统并配合以Windows Server2003软件和GPRS/CDMA网络,增加了移动应用半径,使原有系统的管理范围和灵活部署能力增强,领导或者员工可以同步审批未处理的(或新的)公文,并进入公司系统内部配置系统维护,“掌上海航”初具规模。各主流智能手机基本都能支持Windows Mobile 5.0系统,用户可以自行安装适合需要的客户端,“掌上海航”让海航办公随时随地成为可能。公文开始在掌上飞行。
零售织网移动办公的优越性在零售业发挥得淋漓尽致。据统计,国内大型快消品或者家电厂商平均拥有30000个销售人员,而这些销售人员分布在全国各地,他们工作的环境有商场、超市、便利店等多种形式,如果销售人员人手一部移动终端,用来分享销售信息、库存现状、商品价格波动情况,那对于企业提高运营效率、简化管理流程绝对是一件大好事。相比西方零售业而言,中国的零售市场变化快,企业组织机构或者管理流程比之西方还不够成熟。但是,中国的信息化手段并没有落在西方后面,移动网络为零售业的发展织了一张网,为信息在跨地域终端间的传递开辟了快速通道。为提高效率,伊利集团采用了至德讯通提供的移动办公业务,信息在导购员和公司间双向传递。一方面提高了伊利的信息流效率,及时了解全国销售计划达成情况,另一方面有效管理了终端促销费用中人员工资投放,有效控制了费用支出,提高销售业绩。零售网络在移动办公的助力下,越织越密。
新竞争力 2002年《经济学人》提出的即时经济(Now Economy or RealTime Economy)概念十分具有前瞻性——无边界信息流通与交换的年代已经来临,企业将利用资讯科技即时反映市场变化,并利用有线网络与无线网络与商业客户、消费者、合作伙伴及出差在外的员工进行即时互动与沟通。但这并不足以勾画出移动办公的全貌。移动办公以操作系统为依托,智能终端是系统载体也是办公平台,无线网络则是将智能终端和公司OA系统连接的纽带。“对于快消品行业,采用移动办公手段,能加快处理信息流、提高物流效率并至少帮助企业减少15%的库存”,至德讯通副总裁白志峰对《互联网周刊》说,“移动办公帮助行业管理的金字塔逐渐扁平化”。信息技术的突飞猛进为移动办公的发展拓宽了道路,3G的商用将再一次搅热移动办公市场,智能手机责无旁贷的成了企业进行移动办公的利器。移动运营商、手机制造服务商、通讯设备商、软件开发商等纷纷开始了移动办公市场布局,并逐步形成一条初具规模的产业链。产业链的末端,即移动办公的应用者们,正在以前所未有的速度膨胀,移动办公手段正在成为企业的新竞争力。IDC预测,到2011年,全球移动办公人员将上升到10亿左右。企业间的竞争将由产品或者服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争,快速变化的外部环境、不断更新的信息资源、企业间即时的信息交流促使越来越多的企业把移动办公加入信息化进程。经济的紧缩仿佛移动办公的催化剂,越是艰难的时候,企业越是需要信息化手段来降低成本和提高效率。对于传统企业而言,移动办公具有更大的价值,因为其在节约成本的同时,改善了原有的业务流程,使信息及时传递到最需要的人那里,从而刺激传统企业的应变能力和创新力。在这个信息无处不在的世界,巧妙借助移动办公,或将助力企业谱写出更为轻快的办公乐章。
移动办公 - 威胁
随着3G步伐的加快,基于移动互联网的应用也呈现出井喷的趋势:更快的上网速度、视频通话、手机电视,甚至移动办公。就在人们对花样繁多的移动应用充满期待的同时,关于移动安全的话题,也被再一次提起。“3G手机的病毒可能突破上千种”、“手机病毒的年度增长数量将有可能超过过去10年的总和”、“移动安全问题将成为3G时代的梦魇”……悲观的预言总是不绝于耳,引发人们对于移动互联网安全性的担忧。
危机事实上,手机病毒的威胁一直存在。早在2005年芬兰赫尔辛基举行的田径世锦赛上,一款名叫Cabir的手机病毒通过使用近距离蓝牙无线信号在手机间传播,短短几天内其变种上升到55种。同一年,手机病毒首次在企业大爆发。这款名叫Commwarrior.B的病毒将攻击对象锁定在运行Symbian Series 60操作系统的手机,利用蓝牙技术和彩信传播。北欧地区某公司的一名员工收到了Commwarrior.B并激活了它,很快该病毒将自己发送给了地址簿中的所有地址,导致更多的员工打开了该病毒,造成病毒传播的大规模爆发。该公司的运营商不得不临时关闭彩信服务,员工关闭手机蓝牙,病毒传播的势头才被遏止。伴随着智能手机和移动互联网的流行,用户使用手机访问网络资源的习惯正在逐渐形成。中国互联网信息中心报告显示:中国的移动互联网用户数量在2008年的增幅高113%,并预计在未来数年会进一步大幅度增长。越来越多的手机用户利用手机进行办公、理财等活动,如用手机收发邮件、存储重要数据、手机钱包、移动商务等等。对企业而言,移动办公对员工工作效率、盈利能力和竞争力都有着深远影响。企业员工、合作伙伴、供应商以及客户都希望能随时随地的,通过各种方式访问其所需的数据及应用程序。一项由赛门铁克公司发起的调查显示,受调查的600名智能手机用户中有60%的人将自己的商业机密数据储存在他们的智能手机中。各种移动应用的实现,让手机病毒具备了合适的传染源、传染途径以及传播目标,为黑客对于手机安全的进攻提供了机会。手机病毒发展到今天,主要通过蓝牙、多媒体服务、手机bug等方式传播,攻击手机提供的互联网内容、工具、服务项目和WAP服务器、网关等,导致用户的话费损失、移动办公信息和私人信息被窃、远程盗号、局部网络通信瘫痪,甚至损坏SIM卡、芯片等硬件设备。
红与黑一面是移动办公优越的便利性,另一面则是潜藏的移动安全“炸弹”,这两者之间是否真的是鱼与熊掌,不可得兼?为了解决数据丢失和未经授权访问所带来的业务风险,确保远程访问的安全性是IT部门的重要工作。对于大多数应用程序,基于安全套接层协议(SSL)的虚拟专用网络(VPN)是解决方案之一,它采用加密隧道协议在内部网络和远程用户之间建立一个安全的连接,不需要使用第三方客户软件和低成本的优点,易于支持和维护。“保护IT资源和用户身份是安全企业运营的基石。安全的远程访问网络、应用程序和数据对移动员工十分必要。”数字安全厂商金雅拓数字认证与安全业务亚洲区高级副总裁伍福成表示:“只部署VPN并不能一步到位解决问题。维护远程办公的安全还有许多工作要做,其中重要的一环是身份认证,只有授权人士才能进行访问,VPN方案及公司内部网络的安全才能得到保障。”他建议引入双因素认证系统,通过结合用户基本信息以及用户拥有的安全设备如安全令牌、一次性密码生成器或智能卡来鉴定身份。国内市场上,卡巴斯基、赛门铁克、瑞星、McAfee等安全软件厂商都已经开始针对手机病毒推出杀毒解决方案。卡巴斯基产品部经理高玮告诉记者,与PC反病毒类似,在个人手机的安全防护方面,手机反病毒软件可以做到实时拦截、提示不安全信息、来电防火墙、文件夹加密、杀除已确认的病毒、恢复感染文件等众多安全功能。当然,这场“红”与“黑”的较量只是刚刚开始。高玮表示,在6年前,卡巴斯基就开始进入手机安全领域;但直到2年前,中国的手机安全市场才出现启动的迹象。而且,除了手机病毒、信息外泄等问题外,还有不少手机安全问题尚待解决,如信息在空中被拦截可能造成的数据泄密等。
市场移动安全的预警已经拉响,但是由于在起步阶段缺少成熟的模式,杀毒软件厂商却在手机安全软件市场遭遇尴尬。首先,手机病毒危害性还未引起大多数人重视,不少手机用户并不清楚手机病毒的危害;其次,由于市场上手机型号和操作系统繁多,加上硬件条件如内存的限制,使得移动安全技术门槛升高,手机反病毒软件厂商的研发成本大大增加,从而制约了产业发展;第三,手机安全软件的盈利模式并不完善,软件提供商生存压力大。与安全厂商在电脑反病毒软件靠免费推广的方式一样,手机安全产品还处于免费试用期,市场远没有达到收费的成熟期。尽管如此,这个市场还是令人期待。网络安全专家已发现的手机病毒超过500种。未来手机病毒的发展,将会伴随移动互联网的发展呈现出爆炸式的增长,而手机安全市场蕴藏的巨大商机已经逐渐显现。市场研究公司Juniper Research一份研究报告预测,2011年手机安全市场的收入将达50亿美元。营造安全的移动市场,不仅要靠手机安全厂商提供的相关软件,同样需要电信运营商、手机制造商和手机安全软件厂商等整个产业链上下游的密切配合。例如,智能手机厂商推出Symbian、Windows Mobile以及Android、Linux等开源系统,令五花八门的手机应用轻松装入手机,而黑客同样可以采用下载、信息链接等无孔不入的方式,将黑客软件装载进手机,对企业及个人的信息安全造成不可估量的损害。已开通3G国家的市场研究表明:在中小国家,3G产品通常在第3年就会达到一个成熟的规模。业界普遍预计,在中国,手机安全软件市场将在5年内发展为相对成熟的规模。这种产业链上下游企业的合作正在渐渐增多。例如近期,中国联通和中国电信两家运营商正在和多家安全厂商商谈,询问包括杀毒软件报价及相关手机安全软件性能等相关事宜。
移动办公 - 移动办公的意义
移动办公是一种新型的低碳办公模式,能为企业和社会节约资源,减少废气排放。 移动办公是一种无纸化低碳办公模式。移动办公系统通常能支持pdf, jpg, doc, xls等各种文件格式,这些文件格式基本覆盖了大多数企业内的文件审批格式。现在,领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文,远程进行批复。业务人员在与客户会谈前总是需要先打印出各种准备资料,而在自从使用了装有移动办公系统的手机端之后,只需在会谈期间根据需要随时进入公司系统进行查阅。 同时运用PPMEET等相关视频会议软件进行会议的召开。移动办公是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2 ~ 0.3度电的PC相比,手机消耗的电量几乎可以忽略不计。企业是电能消耗大户,对于移动办公任务较多的企业来讲,通过移动办公每月可节约的电量将是一个不小的数字,同时可为社会节约电力资源。 移动办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重,在外忙碌了一天之后往往还需要返回公司,处理一些收尾的工作,例如将业务信息录入系统,查询最新的通知公告等。现在,移动办公系统省去了用户返回公司的必要,大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗。 如今,移动办公已经不再仅仅是一种节约能源,减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式,而是提高企业综合竞争力、提升公众形象的一种手段。
移动办公 - 移动办公需求
随着企业的发展,分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营造成员工分布广,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使员工无论身在何处,都能实现员工与员工之间,企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高,也希望通过移动化的方式提高办公效率,降低管理成本,提升服务质量。 1、 市场人员遍布全国各地,没有固定的办公场所,他们每次访问内部系统的终端和网络不一,没有局域网环境,他们无法使用CRM来更新客户信息,也无法利用OA系统来实现办公自动化。 2、 公司领导经常出差办公,火车站、飞机场等地方,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,并知道业务进展及生产线的进度,需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。3、 政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等,需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。4、 突发和意外情况,能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员,相关人员和领导层能不受地点的限制,快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。5、 随时随地办公,通过公网访问企业内部核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁,就必须有相应信息安全策略,在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时,对合法的访问要提供方便。
移动办公 - 解决方案:
将企业现有OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统,等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝科技移动办公平台发布应用。企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通PC前一样的办公。1、移动公文处理:实现手机、平板电脑进行通知公告、转批、催办、公文查阅、审批、用车申请、电子签章、流转等,只要是企业原有OA系统在手机和平板电脑上都能实现移动OA2、移动生产流程管理:采购信息、生产进度、备料情况、库存、出货情况等企业原有ERP系统在手机和平板电脑上都能实现移动ERP3、移动电子邮箱:登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。4、实时展现: 在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等5、信息主动推送:当有新的公司通告、业务信息等,移动办公服务器会主动推送该消息给用户,保证信息流转的畅通6、移动信息采集:各分点,分支机构订单、客户等信息及时采集入库。7、其它功能:会议管理、出差管理、费用报销等,可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作 方案优势:无缝接入任何应用无需任何二次开发,部署快企业现有的应用软件无需提供任何接口,只要用赛蓝科技移动办公平台发布应用即可使用,不用任何的开发成本不用改变现有任何IT网络结构,接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可终端全覆盖支持苹果iOS ,iPad/iPhone, Android系统,LeOS, OPhone OS,windows mobile各种手机操作系统网络全覆盖完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网络环境 应用全覆盖可以发布包括C/S 和B/S架构应用程序; 远程桌面发布:是用虚拟化技术实现就是把服务器的桌面像投影一样,镜像到手机、平板;远程开机唤醒;ibox上传下载安全可靠采用128位加密的SSL安全套接协议确保传输安全;与外网隔离的接入方式,支持专网接入利于安全; 多重客户端登录认证:可与企业现有的认证方式结合,基于角色统一的访问控制和认证管理(集成证书中心、RSA令牌中心),支持第三方用户帐户管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证
移动办公 - 移动办公特征
1.及时性 爱德曼思公司自主研发的移动办公软件彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。 本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时,本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。 2. 方便性 帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。爱德曼思公司自主研发的移动办公软件可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录,不依赖于Internet的接入,也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上,还是在候机厅,您随时都可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人。 3. 规范性为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作,让您不再使用电话或短信审批重要事件,也不用再将自己的OA密码告诉别人,让其代为处理紧急事件,保证了企业管理的规范性。完整的工作流处理过程记录,让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。 4. 全面性彻底解决您因为在移动设备上办公,而无法获取大量企业内部资料的难题。 爱德曼思公司自主研发的移动办公软件不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询,连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是,本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能,只要是企业内部OA拥有的文档资料,不管存放在哪个资料库,只需键入关键字,就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性,OA将您锁在了办公室,但手机OA给了您打开办公室的钥匙,因为它把办公室放进了您的手机里。
移动办公 - 移动办公方式
1、Belink企业商务社区 Belink社区是一个面向团队协作、商务沟通和客户服务的社会化企业商务社区。旨在为用户提供“随行随心”的服务,让用户 “找到该找的人,办成想办的事”,化繁就简,快乐工作。
Belink社区向用户开放各类免费办公应用,诸如:知识管理、团队协作、移动办公、日程管理、任务管理、项目协同、企业应用、开放平台、企业工作门户等。其中移动办公是该社区具有的重要特色之一。   
Belink平台为注册用户提供了电脑或移动设备终端下载。通过客户端的嵌入,可以实现网页版所提供的所有重要功能,并享受时时提醒服务,有效帮助用户掌握项目进度、业务开展、任务完成等情况,提升了商务协同过程的便利性、实效性、安全性,使其更加适合于商务协同的需要。   
(1)Windows客户终端:具有灵活方便的使用特点,对通知、待办和私信进行实时提醒,可进行开机启动、自动登录、记住密码、开启音效等设置,真正成为您社会化办公和商务小助手。   
(2)iPhone客户终端与Android客户终端:分别适用于iPhone、Android系统用户,Belink移动端APP紧密结合Belink Web版,让您随时随地完成办公,进行商务合作。
2、同步盘——文件云存储 同步盘致力于为中小企业提供最安全、最可靠的企业云存储服务。同步盘不受时间,地点,设备的限制。只要有网络,可以在任何时间,任何地点,任何PC或手机上对文件进行存储和共享。从此告别FTP,不再需要部署FTP或者活动目录,不再需要采购主机硬盘或担心硬盘损坏,不再需要远程VPN访问公司文件。您保存到同步盘的文件都会安全的存储到同步盘云服务器,无需担心文件丢失,使移动办公更加高效便捷。
WEB端的同步盘
无需下载安装,进入同步盘即可进行文件管理,如上传文件、下载文件、删除、打包下载、还原误删文件等。
PC端的同步盘
为用户实现本地文件与Web端文件即时自动同步,可在多台PC间使用。如在本地特定文件(安装同步盘客户端时可指定)内,对文件进行复制、粘贴、编辑、修改、删除等操作后,系统会自动将操作过的文件自动上传至Web端。反之,对Web端的文件进行任何操作,系统会自动对本地的文件进行同步,本地文件与Web端的文件始终保持一致。
手机端的同步盘
可将手机中的照片、音乐、视频等文件上传至web端,或将web端的文件下载至手机,PC与手机间,实现文件共享。
移动办公 - 相关信息
“移动办公”是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。一、政府、集团、中小企业均适用根据具体应用方式的不同,“移动办公”大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用,一种则无须装载软件,借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大,对于掌上终端的要求也较高,一般需要以智能手机为终端载体,它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器,使得手机可以和企业的办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统联动,其业务主要面向大中型企业和政府部门。对于目前国内的众多中小企业而言,移动办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。它采用托管租用的运营模式,企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况,使用统一、稳定、可靠、安全、易操作,可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。它为企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企业,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具,也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。
二、未来政企信息化建设的重点内容作为信息产业未来可期的蓝海市场,移动运营商,手机制造服务商,通讯设备商,信息化软件商等已开始抢入这一市场,并逐步形成一条完整的产业链。党的十七大报告已将“信息化”工作的开展提到了全新的历史高度,信息化将成为社会科学发展的重要推动力量。作为信息化科技发展的最新成果,“移动办公”的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得可以随心所欲,它是中国在信息化技术研发和应用上的自主创新。它的使用简便,适用性广、功能性强等特性,使其在改造和提升各产业竞争力,更大程度发展社会生产力,推动节约型社会建设等方面都有出色的推动作用,正在受到政府各界和社会各产业越来越多的重视。
移动办公 - 市场分析
据思杰公司提供的一项调查报告显示,预计到2020年,全球89%的企业都将采用移动办公的工作方式;而目前有24%的受访者表示已经全面部署了移动办公,另有38%将扩大移动办公的部署规模;还有21%的受访者表示预计在未来两年内实现移动办公。这也就意味着移动办公市场将从2012年的24%迅猛上升到2014年的83%,年复合增长率高达86%。据这份报告显示,北美地区的移动办公市场较为领先,90%的企业表示已经部署或正在扩大部署移动办公解决方案,紧随其后的是中国(85%),之后则是巴西、印度、英国、法国和德国,其百分比都超过了70%。这些数据都显示,移动互联网时代的到来。移动办公为何受到这么多国家或地区用户的青睐呢?此报告也罗列了原因,73%的受调查者表示移动办公方式能够使工作方式更加灵活,并有53%的受调查者认为这让出差或者旅游更加方便,48%的受访者表示能够降低办公场所的费用;吸引(47%)和留住(44%)人才也是企业部署移动办公解决方案的驱动因素之一。移动办公一直被认为是最理想的工作方式,对企业对员工都能够提供诸多方便:第一,移动办公能够提供比较弹性的办公环境;第二,能够降低企业员工的出行、生活成本;第三,能降低企业办公场所成本;第四,还能吸引更多更好的人才。过去人们常说的一句话——21世纪最缺的是什么?人才。如果企业实现了移动办公,在员工不方便到办公室上班的时候可以允许员工在家移动办公,既保证了业务的连续性,又能提供人文关怀,这样的公司谁不想留下呢?那么,移动办公什么时候才能实现呢?思杰公司在六月份的时候授权一家市场调查公司独立做了一项针对移动办公未来趋势影响的调研,涉及到19个国家,2000名IT高管。根据这项移动办公调查报告显示,移动办公已经成为全球企业办公的重要趋势,调查中大约24%的企业已经部署移动办公方案,21%的企业计划在两年内部署移动办公方案,预计到2014年,将有86%的企业实现移动办公。预计到2020年,全球企业办公空间将减少17%,中国企业的办公空间将减少21%。预计每10人平均需要7张办公桌,在新加坡、荷兰、美国、英国平均需要6张办公桌,而在中国这个数字是7.69。通过被访者对可能会进行移动办公的地点的回答,可以对未来工作场所的特点窥得一般。在被访者回答中,95%的中国企业用户选择会在本地办公室接入移动办公平台,亚太地区平均数据为73%;90%选择会从家里接入移动办公平台,亚太地区平均数据为62%;84%选择从公司的项目所在地或其他现场接入移动办公平台,亚太地区平均数据为64%;81%选择从客户、伙伴、供应商那里或活动现场接入移动办公平台,亚太地区平均数据为53%;48%选择从咖啡厅、餐厅、图书馆以及类似公共区域接入移动办公平台,亚太地区平均数据则为30%;其余地点还包括各种交通工具上。如此看来,移动办公使得办公并不限于办公室或者家中,而是真正实现了随时随地的办公。在调查中,中国企业用户对于移动办公的热情远高于其他国家和地区,考虑到中国地缘广大、东西部发展速度不均衡,在沿海地区和一、二级城市的企业用户的移动办公水平相当乐观。 44%的中国被访企业表示有专门的团队进行移动办公解决方案的开发和管理,28%的企业表示将在2012年底之前成立这样的团队。之所以引入移动办公,其主要驱动力是来自员工的主动要求。而在中国,IT高管表示第一驱动力是因为终端设备种类繁多,其次是出于安全和风险控制的考虑。调查显示,全球人均拥有6台不同的计算设备,而在中国,这一数字为3.06台。
移动办公 - 思杰打造未来办公方式
至于企业用户将采用哪些技术打造未来工作场所,调查显示,已经部署移动办公的企业中,90%的中国企业采用了桌面虚拟化,其次为应用虚拟化(84%)、移动设备管理(83%)、基于Web的远程支持(81%)等。思杰的移动办公解决方案可在任何计算设备上实现部署,包括IOS、安卓以及Windows平台设备。用户借助思杰移动办公解决方案,可通过移动设备连接远程虚拟桌面直接进行数据修改及移动办公,而在终端设备的操作仅为动作指令,并未留下数据记录,因此,并不存在数据遗留及安全风险问题。
移动办公 - 特点
适用根据具体应用方式的不同,“移动办公”大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用,一种则无须装载软件,借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大,对于掌上终端的要求也较高。一般需要以智能手机为终端载体,它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器,使得手机可以和企业的办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统联动,其业务主要面向大中型企业和政府部门。由于这类应该的开发具有一定的难度,所以应用相对并不广泛。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能,如中国移动的ADC移动办公业务,它不需要企业架构任何服务器,也不需要在手机上安装软件,可以通过租赁中国移动等提供的一站式OA服务,实现包括如“公文流转、日程管理、企业通讯录、手机硬盘、即时通信、企业资讯”等等在内的常规企业办公功能。对于国内的众多中小企业而言,移动办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。它采用托管租用的运营模式,企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况,使用统一、稳定、可靠、安全、易操作,可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。例如,由迪跑网络推出的微博办公平台,就搭建了自己的手机客户端,为实现企事业单位的移动办公提供了载体。移动办公主要适用于企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企业,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具,也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。重点内容党的十七大报告已将“信息化”工作的开展提到了全新的历史高度,信息化将成为社会科学发展的重要推动力量。作为信息化科技发展的最新成果,“移动办公”的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得可以随心所欲,它是中国在信息化技术研发和应用上的自主创新。它的使用简便,适用性广、功能性强等特性,使其在改造和提升各产业竞争力,更大程度发展社会生产力,推动节约型社会建设等方面都有出色的推动作用,正在受到政府各界和社会各产业越来越多的重视。办公方式笔记本+无线网卡这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡,通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET,实现公文办理,库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。优点: 软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很强大,接入较容易。缺点: 硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署),终端携带不方便,待机时间短,在很多场合不方便公开使用。短信+彩信这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式,将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端,实现信息提醒功能。优点: 硬件成本低,支持终端多。缺点: 安全性差(信息明文传输和存储),信息量很小,界面表现力差,通信费昂贵,使用不方便,需要一定的软件开发工作。WAP这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览,实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。优点: 支持终端较多,信息量和界面表现较好,使用较方便。缺点: 安全性较差,数据传输量较大,数据传输和解析速度慢,支持文件类型少,需要大量软件开发工作,无法充分使用手机资源,信息及时性差。
手机智能客户端程序是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。例如,迪跑微博办公平台即采用这种实现方式。优点: 支持推送办公(PUSH),安全性高,速度快,功能强大,界面美观。缺点: 只支持特定的终端;建设成本高与使用成本较高。扫描仪+SD卡+干电池这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据,将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式,实现脱机扫描,随身携带的功能,体现移动办公、无纸化办公的新时代。优点:高效高清,体型小巧,操控按键较为实用,A4幅面方便扫描说明书等文档。缺点:手动扫描文件有形变产生。
移动办公 - 办公应用
2009年9月13日,广汽丰田全通绍兴路店携手英特尔、中国电信、合正电子在杭独家发布了新凯美瑞皇家天翼版。新皇家天翼版凯美瑞的车载电脑针对每个用户的使用习惯,让车载电脑与原车的匹配更完美,并融合了无线网络技术,通过3G天翼实现了移动办公;同时实现了兼具IPS实时路况信息的智能导航系统,通过三维地图让车主看到查询位置的实景,及时规避低效路线,能迅捷到达目的地。新领驭作为一款中高级车型,轴距达到2803mm的新领驭,拥有一个足够大的车身,同时也意味着拥有了足够宽敞的移动空间,可以使到车内的行动自由,不受约束。车内新一代蓝牙设备的完善装配,也令接听电话更加方便,省去了驾驶时腾出手来通话的不便。3G作为当下前沿的通信技术,也可以满足到他们的这一需求,它拥有媲美ADSL的信息传播速度,令车内办公也可以如同办公室中一样方便。二者的综合,营造出的是一个可以移动的办公室:宽敞空间和高速网络同时具备。真正令新领驭的商务作用得以发挥,也令3G的移动办公特长展现。2006FIFA世界杯网络预计要承载创记录的融合语音及数据信息量——大约相当于超过一亿本书的信息,同时确保不折不扣的“四个九”级可靠性。为了以最为经济高效的方式实现这一世界级的性能,Avaya建议FIFA IT解决方案采用VPN(虚拟专网)技术,作为网络连接的主要组件。FIFA IT解决方案的主要Avaya网络设计师Karsten Hobbie解释说:“我们面临的一个挑战是,如何以最好的方式,将所有地点和高移动性的员工连接起来,包括体育馆、酒店、当地组委会办公室和临时FIFA总部,以及出差中的员工,使我们能够以远远少于传统租借线网络的低廉成本,传输加密的高速语音、视频和数据流。“FIFA认为,Avaya VPN服务将是理想的解决方案。Avaya VPN解决方案有两大主要组件——VPN服务单元是一种可以透明集成到任何网络中的硬件与相关软件,而VPN客户端则是用于最终用户笔记本电脑或PC机的Microsoft Windows兼容软件,使他们能够安全的连接到FIFA网络。”“VPN解决方案的应用非常成功——不仅从降低各个固定地点之间的FIFA网络连接成本的角度,从利用这一解决方案实现移动连接的所有主要相关人士的角度看同样如此。在其他人纷纷了解到Avaya VPN的出色表现以及易用性之后,要求采用这一软件的人急剧增加了。”Avaya FIFA世界杯项目主管Andrea Rinnerberger解释说,利用Avaya模块化语音消息处理增强FIFA网络的计划正在进行之中,作为一套先进的IP语音消息处理解决方案,Avaya模块化语音消息处理的设计遵循开放行业标准和协议。“利用这一增强的语音消息处理解决方案,FIFA员工将可以通过一个单一界面访问语音邮件、电子邮件、地址簿等,并从任意电话、或通过自己的笔记本电脑或PC机检查、存储和管理自己的消息。用户将真正拥有自己的随时随地皆可访问的通信工具。”
移动办公 - 基础结构
业务接入层主要负责与基础电信运营商的系统进行连接通信。包括对中国移动、中国联通的短消息网关的协议通信,以及面对后续的新业务,如固网短消息、MMS等系统平台的衔接。在接入层主要考虑的是扩展性的问题,由于使用的CMPP、SGIP协议均是在国际标准协议SMPP基础上进行大量简化制定的专有协议,所以要实现核心支撑系统面对不同的业务接口有良好的兼容性,要求核心系统内部协议应该是相对高级且成熟的协议标准。⑴CMPP协议处理:提供系统到移动短消息网关的连接,并进行CMPP协议和SSTP协议之间的转换。⑵SGIP协议处理:提供系统到联通短消息网关的连接,并进行SGIP协议和SSTP协议之间的转换。⑶SMGP协议处理:提供系统到网通(电信)短消息网关的连接,并进行SMGP协议和SSTP协议之间的转换。⑷协议扩展实体:短消息的实现主要是通过移动和联通的短消息中心来实现,随着移动数据的高速发展,会有更多的数据运营商和新增业务的出现,他们可能采用不同的协议处理机制,因此提供系统扩展实体将为系统升级提供很好的服务和支持。信息处理层主要实现系统核心数据的处理和集中管理的工作。本层与具体连接的业务内容无关,与专有连接业务有关的处理由相应的接口层完成。本层以存储转发工作为核心,可以支撑互动、推送、定制类的信息业务,同时完成用户端的认证安全加密以及数据信息的过滤工作。本层还包括面对核心存储转发数据的计费和管理工作。计费模块可基于不同的计费策略和计费类型(包月或按条收费等)分别针对运营商和用户端两级进行计费和相应的费用结算统计工作。管理模块主要实现连接用户管理、内部配置的维护管理、数据统计报表管理,以及维护日志管理工作。信息处理层是系统的核心部分,针对用户的不同需求提供不同的处理机制,主要由以下模块组成。⑴消息的存储转发:对所有的信息实体进行存储转发,实现系统对信息进行管理,同时可以为移动数据业务运营商和用户提供计费依据和查询记录。信息能够在一定的时间后从系统中删除。⑵业务处理:对不同用户的请求采用不同设计来满足,用户请求一般会分三类,对应互动业务处理、定制业务处理、推送业务处理三个流程。⑶管理控制:进行用户管理、配置管理、统计管理和日志管理。⑷计费处理:采用两级计费机制完成对电信的计费和对用户的计费。⑸信息内容过滤:针对可能对社会造成不良影响或者会扰乱社会治安的非法信息体实现屏蔽。⑹用户认证和安全加密:为了防止非法用户的接入和恶意干扰,系统应采用安全的传输机制和认证方法,保证系统的稳定运行和信息的安全性。用户接口层主要面对不同的接入用户进行分类处理分发和流控。面对的接入用户以企业用户、行业用户、ISP/ICP三类用户为主,另外预留接口扩展实体,方便有特殊协议要求的用户进行接入。用户的需求在不断的增加和改变,用户也正在朝多样性发展,社会化分工的细化使得任何一套系统都不能满足所有用户的需求,因此系统在设计上既考虑到用户的普遍需求,开发出符合多数用户群体需求的客户端软件,同时针对不同用户群体,不同用户的特殊需求提供开发包做二次开发来实现个性化需求。⑴行业用户接入和分发:行业用户一般都有其自身行业的特殊要求,无法对其进行系统开发,所以尽量选用业界经常使用的提供API函数的办法为用户提供开放接口。⑵企业用户接入和分发:采用C/S结构,为企业用户提供客户端软件实现接入。⑶ICP/ISP接入和分发:提供在网页中内嵌插件的方式使ICP/ISP接入,保证可以为更多的个人用户服务。
移动办公 - 办公好处
概述移动办公也可称3A办公,即办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点 (Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作,尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。因此移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势,详述如下:使用方便不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。高效快捷无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。功能强大随着移动终端PDA功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。灵活先进针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可以自由组装。信息安全通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施,足以保证系统通讯数据的安全性。
发展历程办公人员由于要出差,会经常远离办公室,人们一直期望着能在任何地方都可以访问到自己需要的信息,然而这个过程由于技术的局限性,经历了一个逐步演变的过程。随着移动设备技术和网络通讯技术的发展,移动办公自动化系统建设主要经历了以下三个阶段:第一阶段:离线式移动办公90年代出现的笔记本为这种需求提供了首次技术上的支持,于是人们可以带着笔记本周到任何地方均可以工作,但是又通讯技术的局限性,访问内部网基本上无法实现。此时,信息交换是通过回到办公室后的同步来实现的,这也就是邮件同步、日程同步技术出现的时期。这一时期,移动终端也加入了新的家族PDA。第二阶段:有线移动办公随着VPN技术的出现,为移动办公带来重要的契机,于是人们借助VPN提供的安全通道可以安全地通过通讯接入提供商和运营商提供的网络,在旅馆或国际会议现场接入到公司内部网,实现有线的移动办公。第三阶段:无线移动办公CDMA和GPRS移动通讯技术的出现为移动办公带来了质的飞跃,移动办公才正式进入了无线时代。随着通讯技术的发展,移动通讯已经由2G进入了3G时代,为移动办公提供了更加先进的移动通讯平台。
移动办公 - 安全性
CIO或CSO对于信息泄露的苦恼就在于数据的状态,越来越多的企业员工都在移动办公的状态,通过简单的管理和自动化识别技术很难确保数据流通的保密性,这也正是商业间谍获取企业机密的有利条件。
移动安全接入由于移动网络是公网,在移动办公主要安全威胁的来源,因此在移动办公应用中要解决的最大问题是移动网安全接入企业和政府内部网的安全问题。接入的安全一般有防火墙、VPN以及网络隔离来实现的。作为移动应用和网络安全的专业厂家,数码星辰宇宙盾移动办公系统提出的多层安全防护机制是最全面的移动办公安全解决方案,这一方案的给予宇宙盾安全隔离网闸的多层防御方式确保在网络的所有层次均实现可靠的防御机制,以保证企业和政府内部网络的安全。
内容检测CIO或CSO对于信息泄露的苦恼就在于数据的状态,越来越多的企业员工都在移动办公的状态,通过简单的管理和自动化识别技术很难确保数据流通的保密性,在内容过滤的技术上,国际上比较通行的技术是PreciseID和数字指纹识别技术。内容监测技术最终的发展方向必然是实时、准确、智能地进行内容分类。技术在不断发展,已有的应用在后台处理中随着技术的成熟以及硬件处理速度的不断提高,相信实时、智能的过滤产品将会在市场上出现。Websense国际副总裁Geoff Haggart认为,在内容监测上应当对包括电子邮件、打印机、HTTP/S和即时消息之类的应用协议进行无缝的监测,为外部和内部的所有业务通信提供完整的分类和分析。CIO或CSO通过一个集中的管理和报告控制中心,能够发现什么信息被访问了,这些信息存放在什么地方。通过对内容进行审计和流程控制就显得很关键。利用集中的管理界面,组织机构能够轻松地发现和报告信息安全实践和策略,发现被破坏的业务流程以及揭示法规遵从性要求的风险。内容审计包括强大的报告和预警机制,可以分析受怀疑的活动,验证业务流程以及授权安全管理人员,监测和防止信息泄露。基于PreciseID技术开发的Content Auditor(内容审计)和Content Enforcer(内容增强器),可帮助企业防范多种情况下导致的信息外泄,包括不良安全习惯、商业流程、内部人员攻击和日益猖獗的针对性攻击等。内容审计是一个能够发现数据静止和监测移动数据的主动和简单易用的解决方法,能够发现谁在使用这些数据以及这些数据是怎样使用的。内容审计能够发现组织机构的信息安全和业务流程之间的差距,从而支持法规遵从性和风险管理战略。内容增强器通过提供保护机密信息的整体数据安全解决方案延伸了内容审计的功能。内容增强器能够帮助组织利用同步用户和基于内容的策略管理以及报告,保护业务流程和增强法规遵从性和风险管理策略。利用内容增强器,组织机构能够利用实时过程器或者通过与加密和数据版权技术进行集成,自动增加数据安全性。内容增强器向组织机构提供了基于策略的控制, 充分满足法规遵从性要求,增强企业的竞争优势,把安全策略与业务目标保持一致。
安全的空子很多内部机密造成泄露也是因为应用层面的漏洞造成里应外合的攻击模式造成,所以就有必要对网络架构整体性的漏洞修补进行管理。脆弱性及补丁管理应用的架构决定了它的可用性,及对企业整体网络结构的影响。基于代理的结构所使用的代理软件安装在客户端系统上,能够不断检查软件中的脆弱性,及需要部署的补丁,以免造成网络的负载和管理的复杂。关键还在于补丁管理系统是否是集中式,及能否变成分布式部署也至关重要,大型的机构通过WAN 连接不同的分支机构,而补丁的部署如何通过窄带宽完成,变成一个重要因素。架构的开放性,代表架构是否能与其他应用系统结合。因为单独的产品使用,总比与其他安全产品协作使用,效率为低。i-Security和PatchLink一硬一软两大厂商生产的CentralPatch能支持多种的操作系统以至软件应用,从微软的所有Windows 操作系统,到HP UX、IBM AⅨ、MacOS、 Linux等企业级的服务器操作系统,都有良好的支持,同时对于应用,包括CA、Novell、 RealNetworks、Adobe、Citrix 等。作为完整的网络安全体系,企业既要部署防病毒、内容监测等全套的应用层功能,又要与网络层服务,例如防火墙、入侵检测、VPN、流量监控等功能结合在一起,保障关键业务的正常运行,从而全方位地对网络实行安全保护。
补丁智能部署◆ 分段/分组部署◆ 限制及控制带宽耗用◆ 前期检查软件◆ 控制补丁部署的顺序,能令多个补丁在单次安装及重新启动系统中完成
移动办公 - 办公领域
传统的移动办公的方式,很多并不能真正的享受到随时随地访问企业应用和数据的便利以及坚固的安全性。举个例子,从某种角度上讲,带着笔记本电脑出差可以算是移动办公,用笔记本通过网络(如VPN)与总部联系等等,但是如果电脑丢了,第一无法再办公,第二有数据丢失的风险。因此,真正的移动办公,应该是在任何时间任何地点可持续的办公能力,如果不可持续,那也就是丧失了移动的优势,而如果因此造成了企业敏感公司的泄露,这种移动办公非但没有任何的帮助,反而还有很大的隐患。综上所述,真正的移动办公,一是要具有通过任何平台在任何时间地点的可连续办公能力,第二是要有不弱于企业内部办公甚至更好的安全性。移动设备的种类越来越多,如iOS,安卓平台的智能手机和平板电脑等,各种设备的应用程序格式都不相同,如果将企业的应用发布到各种类型的移动终端平台上,势必要对不同的应用迁移到不同的平台分别做定制开发,极大的增加了开发成本和维护成本,并且各种新开发的程序也带来了较多的不稳定性和不安全因素。同时,移动设备无论是位置还是归属上都处于比较零散的状态,统一管控很困难,注定成为一个比较重要的安全隐患。除了要防止数据从终端设备上泄露,还要防止利用终端设备入侵到企业内部网络,因此,如果直接将应用迁移到终端设备上,一是数据必然会传输至终端设备,二是应用也必然连接到企业内部的应用服务器上,很容易成为企业信息安全的一个重要漏洞。但是使用虚拟化技术的移动安全桌面产品就可以有效的解决以上问题。首先虚拟化桌面实现终端设备与企业内部系统的隔离。企业内部的应用全部部署到虚拟化安全桌面上,用户只要使用移动终端连接到虚拟化桌面上即可访问应用和数据。但移动终端上所呈现的仅仅是虚拟化桌面的图形变化而已,因此在用户连接并使用内部系统的整个过程中,数据自始至终在企业内部存储,一个字节不会真正传输到移动设备上。相反,外来的威胁也无法通过移动终端入侵到企业内部系统。其次,虚拟化的架构对于各种移动终端设备有更好的兼容性,例如Windows 和 Linux 设备以及 iPad 和 Android 平板电脑:移动设备连接虚拟桌面的协议大多为通用的图形传输协议,对各种平台的移动终端设备兼容性较好,一般无需针对不同的移动终端设备进行迁移开发。由上所述我们可以看出,利用虚拟化技术可以实现从各种设备来安全的访问企业内部应用,可以满足连续的安全的移动办公需求。
移动办公 - 安全问题
随着移动办公时代的到来,把工作带回家、外出、出差或驻外工作,对于企业和员工来说已经是习以为常的事,笔记本和手机在移动办公方面的应用也越来越普及。俗话说:凡事难以两全其美。一方面,移动办公使工作更加便利和高效,另一方面,移动办公导致的信息安全隐患陡升,笔记本和手机等移动手持设备造成的数据丢失和泄密事件层出不穷。手持设备通信平台有效解决企业移动设备远程办公中遇到的信息安全问题,此产品对手持设备和服务器之间的通信信道进行加密,保障信息资产的安全。同时,移动手持设备通过网络接入应用服务器的业务模式还可以继续沿用,不用改变原来的使用方式。实施手持设备通信平台的七大好处:一、这是一套涵盖全局的各个政务办公系统的大联合,使全局统一在一张信息和管理网上,便于管理层纲举目张地进行管理;二、移动政务使政务信息传递和政府部门的内部沟通更加快速,为政务工作的高效开展提供了切实的帮助;三、让政府领导彻底摆脱了办公环境的制约,使其能够随时随地管理市政工作,管理领导真正做到了运筹帷幄之中而决胜千里之外;四、手持设备通信平台对于重特大事件和突发紧急事件有出色的应对能力,可以多部门协同沟通,并即时下达命令指示的特点,对政务工作帮助巨大;五、手持设备通信平台为政府工作者节约了大量的时间,避免了无谓的路上时间浪费,减少了不必要的来回奔波幸苦,使其可以在更多更为重要的事务上投入精力;六、手持设备通信平台方案技术先进,可以广泛应对未来业务需求,使用方便,兼容性好,无需进行太多投入,也无需改动现有软件及网络结构,为单位节省了大量成本,又为其增加了效能产出,是政务信息化实际应用的良好典范。七、最重要的是手持设备通信平台可以为以上功能保驾护航,一切都是在极度安全环境下进行的,它提供了终端设备(手机等)硬件级别认证,防止非本单位设备随意接入,同时在政务通信过程中的数据采用全程加密机制,即使泄露也无需担心损失。

词条内容仅供参考,如果您需要解决具体问题
(尤其在法律、医学等领域),建议您咨询相关领域专业人士。
1

词条信息

admin
admin
博锐用户
词条创建者   
  • 浏览次数: 3444 次
  • 编辑次数: 0 次
  • 创建时间: 2014-09-11 05:31:11
  • 更新时间: 2014-09-11 05:31:11

相关词条

百科搜索

  
  按字母顺序浏览:
  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
  U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

最新课程

您可能还喜欢查看

    博锐登陆:用户名 密码 新用户注册 [收藏本站]
博锐百科 百科搜索 排行榜 百科任务 权威合作 创建词条 我的词条     帮助    
按字母顺序浏览: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9