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【安越CFO访谈】许林兵：财务总监的职业进阶之道（下） |
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【安越CFO访谈】许林兵：财务总监的职业进阶之道（下）
2013年8月19日，发布者： 上海安越企业管理咨询有限公司
【企业融入之道】
在许林兵看来，有些人一开始就想做大的项目，想长期化，慢慢来，这是不行的。要先从小的事情着手，让老板立刻能够看到成果，取得信任后再来做长期的项目。
对于职业经理人来说，如何尽快的融入企业，营造一个良好的生态环境是一个必须面对的挑战。在这方面，有多家企业工作经历的许林兵有一套自己的方法。
第一，是尊重，不仅是礼貌的尊重，更重要的是对企业既有管理理念与方式的尊重。
空降兵与企业原有的思想差距有时是很大的，这可能也是老板为什么会去找职业经理人的原因，因为原有的这一套思路已经无法支撑企业继续发展了，所以有一个变革的需求在里面。但另一方面，公司能把规模做得这么大，存在的就是合理的，一定有它骄傲的理由。所以作为职业经理人来说，承认老板成功的地方，不过于清高，不轻易否定老板，这是融入企业的前提。
第二，以效益为突破口做出成绩。
无论老板或是经理人，大家都关注共同的利润。财务可以从几个方面去提升利润，比如成本控制、信用管理、税收筹划、资金管控等。在许林兵刚刚加入一家企业的时候，他不会把自己完整的财务体系一下子提出来，而是先从小的地方开始。
比如在某电动车企业，每个季度有盘点，一般盘点结束可能进行一下差异调整就完了，而许林兵则做了一个财务盘点问责会。差异固然要调整，但这还不够，还要关注超期物料和呆滞车，这方面是公司管理层最容易忽视的，也是最能够提升效益的。
如果某一个型号上市时间太久了，已经没有市场了，其实对企业已经是损失，但是这个损失账面上看不到。许对此进行了问责，要求车间、采购、销售、研发等相关人员给出一个解释，并且要给出解决方案。当时光这一项，就给企业减少成本一百多万。
同时期许林兵还做了资金的集中管理。当时企业下辖十几家公司，通过计算，每家公司留下维持基本需要的资金之后，其余的全都归集到总部，形成规模以后，将这些钱去做理财。他那时用这笔钱做了七天通知存款，第一个月下来利息就有100万。“当时老板发现账上多了100万，还把我叫到办公室，向我确认真的没有风险吗，我说肯定没有风险。老板很高兴，之后对理财这一块非常重视”，许说。这只是许多事情中的两个。
第三，在信任基础上，经理人可以去做更大的财务规划。
比如许林兵当时提出了财务的垂直管理。以前各个分支机构的财务是地方式管理，他就把他们的财务权和行政权都收回来，建立一整套的垂直管理体系。之所以当时要这么做，是因为这样一方面可以更好地控制风险，增加了管理的统一性，为上市打好基础，同时在这个过程中个人的能力和价值也可以充分展现。原来的十几家公司，报表都没办法直接合并，因为每一家的科目都不一样。
这时候有的人担心他是在分权，他就耐心地解释，这是企业上市必须要做的，是审查的重点，不然企业的报表没法及时合并，财务报告也无法按要求披露。就这件事他还和老板谈了有一个礼拜的时间，每天在老板不忙的时候和他商量，因为牵扯到利益，困难很大。最后老板同意了，公司总部就统一制定了标准，要求下面必须执行，这也成为公司管理优化的重要一步。
第四，要重视和创业团队的沟通。
很多时候人们只关注经理人和创始股东的关系，但是一个企业的成长绝不是一个人的成功，一定有一帮兄弟。作为经理人，应该和他们有一个紧密配合的关系。他们都是各个部门的实权派人物，很多事情没有他们的支持很难得到良好的推行，比如内控，预算、信息化等。
许林兵当时给他们做了多次的财务专业培训，在推广财务知识和理念的同时，帮助兄弟部门解决一些工作中的问题，也增进了双方的了解。在许看来，作为创业元老其实也是愿意改变的，也希望公司好，如果你尊重他们，在加上合适的方法，自然也会赢得他们的尊重。
【团队管理之道】
企业间的竞争说到底是人才的竞争，财务组织的执行力最终取决于整个团队人员，所以团队管理的水平也是衡量财务经理人的重要标准。在许林兵的职业生涯中，迄今为止印象最深的是在新日电动车的一年。当时企业的规模有50亿，财务团队有一百多人，第一次管这么大规模的团队、这么大盘子的企业，同时给予自己的时间只有1年。团队人员参差不齐，要在一年的时间把企业规范，把团队打造为符合上市要求的财务团队，压力很大，收获也很多。在他看来，团队的管理要做好几件事：
1、要考虑团队人员的职业发展。
不论是财务的哪个岗位，更多的是专业技术的努力，他们可以考很多证书，但是在系统组织能力、总结能力、逻辑综合能力、表达能力等方面还是很欠缺。所以作为财务总监，许林兵会有意识地给他们这方面的培养和锻炼，帮他们规划提升。现在许林兵还会接到以前下属的电话，感谢他曾经带给自己的收获，其中一些人已经走上了中高层的管理岗位。
2、进行有效的授权。
财务总监不可能事无巨细都去做，而是搭好组织架构，配备相应人员，提出应有的要求和时限，让合适的人做合适的事情。财务总监不应过多干涉下属的工作，但是要提供应有的帮助，比如一些方向上的修正。用人不疑，做好授权，是许林兵的原则。
3、勇于承担责任。
下属犯了任何错误，首先的责任人是自己，作为财务部门负责人，应该承担起应有的担当，从而实现良性的循环。
4、帮助下属争取应有的权益。
做得好的应该升职加薪，提供培训学习机会，对于团队成员受到不公正的待遇也应该尽力去维护，让团队成员有归属感。
作为一名财务老兵，工作时的严谨要求和繁重压力丝毫没有影响许林兵的生活节奏，他的业余爱好非常丰富。他平时喜欢带着家人去旅游，据说12岁的女儿已经去过了中国大部分省市。他自己喜欢读书，藏书很多，涉及历史类、经济类、财务专业类、个人能力发展、心理学等等，但他的原则是可以请朋友吃饭，但是书绝不外借。
正所谓读万卷书，行万里路，人生又何尝不是如此。作为职场人士，如果能够多接受一个挑战，就能多一份体验，多一份收获，多欣赏一站与众不同的风景。当然更重要的是，在这个过程里始终如一的职业操守和人生坚持。
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