内容来自 2023-01-04 打卡话题
【案例解析】部门会议过多，HR要怎样做？
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多，早会、午会加晚会，中间还穿插着各种大会小会，弄得每天大部分时间都花在开会上，实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下，减少会议，能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会，做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成，负责人压力大，想要多了解员工状态，所以想要通过开会的形式去干预，可没想遭到员工的反感。请问老师们，我们HR要做些什么去缓解这个事情，可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢？
摘要：1、管理机制 2、人才数据
HR能给业务的2大支持
文／黄兰兰，《全能型招聘高手修炼手册》作者、HR成长教练、管理咨询顾问
（文章一律原创，抄袭必究）
会议多这个问题，貌似很多公司都存在。
大家想过这个背后的原因吗？
一般来讲，有以下几种原因：
对于公司来讲，公司规模大了，部门多了，人员多了，人员流动也多了，需要通过不同的会议，更多的会议进行不同信息的同步。
对于管理者来说，管理幅度大了，要关注的人多了，但自己又很忙，不通过开会很难第一时间了解下面的每个人的状态，以及事情做得怎么样。
同时也有大环境的影响，即外部环境变化快，企业也处于不断变化之中，就需要通过开会高效率去传递信息。
但为什么会议效果不好，不是开会形式的问题，而是会不会开会的问题。
通过会议把问题解决，重点不是开会，而是会议机制。
比如很简单的，开会之前的主题定清楚了吗？
你会发现很多部门或会议发起人，动不动就拉几个人开会，但你问他：
会议主题是啥，是要解决什么问题，为什么是我们这几个人参加，需要开多长时间。
他都说不清楚。
更不用说会议结束之后，他如何跟踪。
谁发起谁跟踪谁负责闭环，可大多数人发起部门或发起人根本做不到。
要么是开会之前没想清楚，要么是开会时自己说不清楚，要么是开会之后自己又跟踪不到位。
导致问题依然没有解决。
所以要想会议有效果，需要的是一个良性运行的有效机制和通过相关工具让会议高效。
那HR在这个事情上可以做哪些贡献或优化呢？
首先，要和这位销售负责人沟通。
了解他目前的困境，帮他诊断目前他部门的问题。
哪些是事情层面的。
比如业绩目标的压力，目标如何分解，目标如何考核，需要HR的支持是什么？
哪些是人的层面。
比如销售部门的人员状态如何？明年是扩编还是收编，目前团队的人哪些满意哪些不满意，为什么。有没有帮销售负责人盘点，让他很清楚自己团队人员的现状。
HR一方面要通过建立标准化的机制。
比如会议的良性运行机制、团队良性沟通机制、部门汇报机制、相关流程优化等来提升企业内部管理和沟通效率。
另一方面要通过管理工具来提供业务支持，给到业务负责人相关数据参考。
比如团队氛围诊断、团队访谈问题调研、团队人员盘点，建立和更新关键部门的团队人员发展档案。
通过整理部门的绩效数据、人员盘点数据、核心骨干的人才发展数据、团队成员敬业度数据等整理出报告给到部门参考。
如果这2大方面做到位了，当部门通过HR的交付就能及时了解团队的情况，会议自然也会变少。
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黄兰兰， 三茅网专栏作家、国家人力资源管理师和企业培训师，有十多年人力资源管理实战经验。擅长招聘、培训、绩效及员工关系模块。在多家人力资源专业网站发布原创文章，业余时间经营自己的个人微信公众号《一个HR的杂家生活》。
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