工厂企业职务授权管理制度
第一条 目的
为使本厂组织机构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本规定。
第二条 核决行使
1、各权责主管行使核决时,以签名作为依据。
2、假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报总经理办公会议处。
3、各级单位已有正职时,其副职非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。。
第三条 限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管按章核准,按财务管理有关制度执行。
第四条 授权
各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
第五条 符号说明
○------代表经办或主办提出,指该事项应由该层人员负责办理或提出;
△------代表复核或核转相关部门进行审核;
▲------代表由该层人员进行审批;
※------代表执行,指该事项由该层人员付诸实施;
■------代表备案。
第六条 担保管理审批权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总经理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财
务
部 |
相关 部主管 |
备 注 |
1 |
公司提供担保 |
⑥▲ |
⑤△ |
④△ |
|
③△ |
②⑦△※ |
①○ |
|
第七条 向外借款管理审批权限
序
号 |
事项 |
股
东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财
务
部 |
备 注 |
1 |
向外借款 |
④
▲ |
③
△ |
|
|
②
△ |
①⑤
○※ |
|
第八条 财务人员任免管理权限
序号 |
事项 |
股
东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财务部 |
相关 部门 |
备 注 |
1 |
财务人员任免 |
⑤
▲ |
④
△ |
|
③⑥△※ |
②⑥
△※ |
①
○ |
①
○ |
|
2 |
财务经理(负责人)任免 |
⑤
▲ |
④
△ |
|
③⑥△※ |
②⑥
△※ |
①
○ |
①
○ |
|
第九条 资金支付管理权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财务部 |
相关部门 |
备 注 |
1 |
预付货款、定金 |
⑥
■ |
⑥
■ |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
②⑤
△※ |
①
○ |
8000元以下(含) |
⑥
▲ |
⑤
△ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑦△※ |
①
○ |
8000元以上 |
2 |
支付货款、物料款 |
⑥
■ |
⑥
■ |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
②⑤
△※ |
①
○ |
30000元以下(含) |
⑥
▲ |
⑤
△ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑦△※ |
①
○ |
30000元以上 |
序
号 |
事项 |
股东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财务部 |
相关部门 |
备 注 |
3 |
购置、维修固定资产 |
⑥
■ |
⑥
■ |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
②⑤
△※ |
①
○ |
20000元以下(含) |
⑥
▲ |
⑤
△ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑦△※ |
①
○ |
20000元以上 |
4 |
一线生产工人工资、生产管理人员及营销办人员工资 |
|
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
5 |
业务人员工资 |
⑦
■ |
⑤
▲ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑥△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
6 |
按合同(或约定)的咨询费 |
⑥
■ |
④
▲ |
|
①
○ |
③
△ |
②⑤△※ |
|
异常请示股东 |
7 |
制造费用中正常的劳保费、午餐费、电费、设备保养费 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理,由总经理决定 |
8 |
其他未单列的正常制造费用项 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理,由总经理决定 |
9 |
基地发生的差旅费 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理,由总经理决定 |
10 |
按规定的业务人员差旅费 |
⑧
■ |
⑥
▲ |
⑤
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑦△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
11 |
按规定的管理人员差旅费 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理或股东 |
12 |
正常的电话费、邮递费、燃油费、电费、修理费、福利费、业务协调费、工会经费、安全技术检验费 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理或股东 |
13 |
其他管理费用 |
⑥
■ |
⑥
■ |
|
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示总经理或股东 |
14 |
物流费用、仓储费 |
⑥
■ |
⑥
■ |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
②⑤△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
15 |
会务会、广告费 |
⑦
■ |
⑤
▲ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑥△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
16 |
其他销售费用 |
⑦
■ |
⑤
▲ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑥△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
17 |
正常的财务手续费 |
⑤
■ |
⑤
■ |
|
|
③
▲ |
②④△※ |
①
○ |
异常请示股东 |
18 |
业务招待费 |
⑦
■ |
⑤
▲ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑥△※ |
①
○ |
500元/次以下(含)月累计1000元以下(含) |
⑥
▲ |
⑤
△ |
④
△ |
④
△ |
③
△ |
②⑦△※ |
①
○ |
500元/次以上,月累计1000元以上 |
第十条 制度监察管理权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
部
门
主
管 |
管
理
人
员 |
财
务
部 |
备 注 |
1 |
职能部门内部人事奖惩 |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
③⑤
△※ |
②
△ |
①
○ |
|
由基地办或营销办拟奖惩通知,总经理签发。
(非经济性奖惩) |
⑦
■ |
④
▲ |
③
△ |
③⑤
△※ |
②
△ |
①
○ |
⑥
※ |
财务部负责经济性奖惩部分的实施 |
2 |
制度归口管理部门做出的人事奖惩 |
⑥
■ |
④
▲ |
③
△ |
③⑤
△※ |
②
△ |
①
○ |
|
由基地办或营销办拟奖惩通知,总经理签发。
(非经济性奖惩) |
⑦
■ |
④
▲ |
③
△ |
③⑤
△※ |
②
△ |
①
○ |
⑥
※ |
财务部负责经济性奖惩部分的实施 |
3 |
由基地办或营销办做出的人事奖惩 |
④
■ |
②
▲ |
|
①③
△※ |
|
|
|
由基地办或营销办拟奖惩通知,总经理签发。
(非经济性奖惩) |
⑤
■ |
②
▲ |
|
①③
△※ |
|
|
④
※ |
财务部负责经济性奖惩部分的实施 |
第十一条 规章制度管理权限
序
号 |
工 作 事 项 |
股东 |
总经理办公会 |
职能部门 |
营销办基地办 |
备 注 |
1 |
根本制度的制定 |
③
▲ |
①②
○△ |
④
※ |
④
※ |
主要包括章程、纲领 |
2 |
基本管理制度的制定 |
③
▲ |
①②
○△ |
④
※ |
④
※ |
主要包括经营计划、投资、薪酬、考核制度等。 |
3 |
业务管理制度的制定 |
④
■ |
②③
△▲ |
①
○ |
④
※ |
涉及到其他部门需会签意见 |
第十二条 投资管理权限
序
号 |
事 项 |
股东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财
务
部 |
相关 部门 |
备 注 |
1 |
对外投资审批程序 |
⑥▲ |
⑤△ |
④△ |
④△ |
③△ |
②⑦
○※ |
①○ |
|
第十三条 人事任免管理权限(不含财务人员)
序
号 |
事 项 |
股
东 |
总
经
理 |
分管副总 |
总经理助理 |
财务经理 |
财
务
部 |
相
关
部
门 |
备注 |
1 |
总经理、副总经理、总经理助理 |
①②○▲ |
|
|
③
※ |
|
|
|
总经理助理负责备案人事信息、背景调查, |
2 |
其他人员 |
⑤
■ |
③▲ |
②△ |
②④△※ |
|
|
①
○ |
第十四条 采购计划审批权限(采购计划与预算制度)
序
号 |
事项 |
股东 |
总
经
理 |
总经理助理
|
生产负责人 |
生产部长
|
采购员 |
备 注 |
1 |
根据生产计划制定采购计划 |
④■ |
④
■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
|
|
2 |
具体采购项目的合并 |
|
|
|
②▲ |
|
①○ |
|
3 |
采购计划执行 |
|
|
|
①△ |
|
②※ |
|
第十五条 采购价格审批权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总经理 |
总经理助理 |
生产负责人 |
采购员 |
财务部 |
供应商 |
备 注 |
1 |
一般价格审核 |
|
④■ |
④■ |
③▲ |
①○ |
②△ |
|
|
2 |
采购价格波动10%-15% |
④■ |
④■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
②△ |
①○ |
总经理均可视需要再行议价或要求进一步议价 |
3 |
采购价格波动15%以上 |
④■ |
④▲ |
③△ |
②△ |
①○ |
②△ |
①○ |
总经理均可视需要再行议价或要求进一步议价 |
4 |
采购价格执行 |
|
|
|
|
①※ |
②■ |
②■ |
|
第十六条 外协厂家及供应商选择审批权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总经理 |
分管副总 |
总经理助理 |
质量管理员 |
采购员 |
备 注 |
1 |
外协厂家调查 |
|
⑤▲ |
④△ |
③△ |
②△ |
①○ |
由采购和质量管理人员组成外协厂商调查小组 |
2 |
外协厂家选择 |
④■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
④※ |
④※ |
质量管理人员提供质控要求资料 |
3 |
外协厂家管理 |
|
|
|
③▲ |
②△ |
①○ |
质量管理人员对外协产品进行的检测项目的检验 |
第十七条 客户信用审批权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总经理 |
分管副总 |
销售经理 |
财务部 |
备 注 |
1 |
客户资信调查 |
|
③▲ |
②△ |
①○ |
|
|
2 |
客户信用等级评定 |
|
|
②▲ |
①○ |
③※ |
经办销售人员、分管副总、公司财务一起初步评定客户的信用等级 |
3 |
根据客户信用等级确定其信用额度 |
④■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
④■ |
|
第十八条 销售价格审批权限
序
号 |
事项 |
股东 |
总经理 |
分管副总 |
财务部经理 |
销售经理 |
备 注 |
1 |
销售价格制定与初审 |
|
④■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
销售价格初审后,由销售经理交客户确认 |
2 |
销售价格终审(一般性) |
④■ |
③▲ |
②△ |
①○ |
④※ |
|
3 |
涉及金额巨大的合同 |
④▲ |
③△ |
②△ |
①○ |
⑤※ |
|
第十九条 本制度自发布之日起执行
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