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成功项目管理的6个招式(中级项目经理)

 

课程大纲

课程背景:

随着项目型工作在各领域的普及,项目管理能力已发展成为企业的核心竞争力之一。然而一个不可忽视的现状是,企业在项目实施过程中遇到了很多问题,较典型的问题有:

● 跨部门协作不畅,推诿扯皮现象严重;

● 需求不明确、目标不清晰,导致项目成果不达预期;

● 成本、质量、进度失控,项目拖期严重……

本课程是肖老师20年项目管理实践经验的凝练,将促使项目成功的6个关键要素工具化,通过真实场景的演练,教会学员带领项目成功的关键元素。

 

课程收益:

1个项目管理思维:学会在项目经理视角看项目(生命周期、干系人、团队)

6个项目过程管理要点及响应方法工具:

● 破箭式:用关键对话法管理项目需求,获得干系人支持;

● 一阳指:用电梯测试法建立项目交付逻辑,达成团队共识;

● 易筋经:通WBS工具建立项目全局观,形成计划及协作的基础

● 屠龙刀:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作;

● 八卦掌:掌握项目会议及文件的管理要点; 

● 金钟罩:项目风险管理的矩阵模型;

 

课程时间:2天,6小时/天(可精简为1天版本)

课程对象:项目经理、企业中基层管理者

课程方式:用学员的真实案例为演练场景,即时领会掌握(角色扮演、场景演练)

备注:为帮助学员能有效应用课堂所学,老师课后可以提供一次线上或书面的答疑,以帮助学员解决工具方法在项目应用中遇到的问题。

 

课程大纲

第一讲:理解项目管理思维要点、建立正确角色认知

一、理解项目的目标驱动特性及生命周期模型

1. 问题提炼:项目中的常见问题呈现及演练用案例选择

2. 观念认知:项目型工作的目标导向特征

1)区分运营型工作和项目型工作,避免盲目量化

2)从项目型工作的3个特征理解项目的交付特性

小组讨论:预选的课题是否要立项?

3. 观念认知:项目生命周期模型

1)用一场婚礼理解项目生命周期理论

2)案例学习模型进阶:计划驱动型/敏捷型/用户参与型/领域转换型(此部分根据企业的业务特点为可选项)

游戏体验:项目递进式阶段目标

二、建立正确项目管理角色认知--项目经理视角下的管理要点

1. 对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果

案例解读:夭折的费用管理项目

2. 项目需求,获得干系人对交付成果及过程的支持;

案例解读:一个竞标项目中的需求管理

3. 管理项目团队,使高效而愉快的工作

分析:组织中常见的项目团队运作形态

 

第二讲:项目过程管理6个要点及支持工具

工具一:“破箭式”——管理项目需求,获得干系人支持

案例解析:华为的“综合管理窗口”

观念认知:项目的成功是干系人协作的结果

实操演练:与关键干系人(上司)达成一致的三段式沟通模型

知识拓展:几个常用的管理需求工具(根据行业不同,如IT,产品研发)

工具二:“一阳指”——用电梯测试法建立项目交付逻辑,达成团队共识

案例分析:质量部发起的没人支持的项目

方法工具:干系人管理矩阵/电梯测试法

实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标

文档应用:立项文件与项目启动会

工具三:“易筋经”——用WBS工具建立项目全局观,

观念认知:区分结构化思维和线性思维

方法工具:用案例理解WBS2种结构

关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键

实操演练:小组项目的渐进式WBS演练

工具四:“屠龙刀”——用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作

案例解析:不可能的任务

方法工具:进度网络图的3种逻辑

关键概念:关键路径的要点与应用

实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习

工具五:“八卦掌——项目信息透明化的要点及方法

观念认知:项目绩效达成的组织要素及个人要素(6要素)

方法工具:项目信息透明化沟通的4个层次

方法工具:项目常用信息管理渠道

方法工具:《沟通计划表》《阶段状态报告》

工具六:“金钟罩”:风险管理口诀

观念认知:一个核心/ 2个方向/观念认知: 4个象限

方法工具:风险概率影响矩阵

案例演练:《风险管理表》的应用

 

课程知识点回顾与解决问题


培训师介绍

肖振峰

肖振峰

国际认证项目管理专家

壹号柜科技股份有限公司副总经理

泊爱企业家同学会常务副会长

腾讯学院高级讲师

美国项目管理协会(PMI)认证的项目管理师(PMP)

国际项目管理协会(IPMA)认证的国际项目管理师(IPMP) 

曾任:腾讯集团 数据中心运营总监/项目经理/腾讯学院高级讲师

曾任:香港力讯科技(港资)   项目工程师/项目总监

曾任:达实智能股份(上市)   项目经理/部门经理

曾任:深圳壹号柜电子商务有限公司  副总经理

曾任:福赛科科技有限公司          总经理



服务过的客户有:

腾讯集团 、腾讯学院、香港力讯科技、达实智能股份、香港嘉华实业、福赛科科技、澳科控股集团、广东电信、深圳电信、深圳建筑工程、深圳会场中心、上海联通、创冠智能、达实智能、中国银行广西、建设银行、中国联通、海信集团、海尔集团、神州数码、TCL、中科软、武汉大学总裁班、厦门信息港、晶科电力、南京宝钢、浙江中国小商品城集团、风行牛奶、长春一汽大众、一汽大众供应商、哈尔滨铁路局、广州地铁总公司、南京宁靖盐高速、财富之舟、宝能地产、江西鑫业地产、襄阳市中化六建、佛山简一陶瓷、浙江海拓环境、富士康科技集团、北京三星、艾默生科技、卡西欧电子、科士达电源、富士施乐、泰美克(中美合资)、长沙融和产业集团、天派导航、湖南株洲建设雅马哈、伊戈尔电气股份有限公司等。


学员反馈:

--老师讲课很有power,带着大家思考,穿插很多知识点,受益匪浅!

--老师经验丰富,课堂活跃,理论与方法都很实在。

--很棒呀,理论与实践相结合,很多与工作实际相结合的场景非常有用,谢谢;

--学习到了很多知识,同时发现以前很多容易被自己忽略的问题,得到了纠正。

--老师非常好,讲课很生动,结合日常工作中的实例剖析讲解,受益匪浅;

--老师系统的授课,逻辑清楚,非常明晰;另外老师的知识太丰富了,授课中提到的各学科类知识太能引起兴趣了;

--课程很实用,收集大量工作中遇到的问题,同时,穿插一些方式论与心理学、管理学的知识,收获很大;

--课程设计得很合理,理论结合实践。不枯燥,且很系统。



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